Reorganisatie
Reorganiseren zien de meeste mensen als laatste redmiddel om een bedrijf van de ondergang te behoeden. Maar ook tussentijds is het belangrijk om je onderneming regelmatig tegen het daglicht te houden.
De belangrijke vragen achter een reorganisatie
Waarom neemt de winst af? Hoe komt het dat problemen zo laat aan het licht komen? Waarom werken we niet goed meer samen? De omzet stijgt, maar de winst blijft gelijk? Kunnen we overleven als de omzet 40% daalt? Zo zijn er nog veel meer vragen die vaak onbeantwoord blijven.
Kijk naar je eigen bedrijf en maak een overzicht van de mensen en middelen die je tot je beschikking hebt. Zit iedereen op z'n juiste plek of moeten we dingen drastisch veranderen? Zeker bij bedrijven in het MKB speelt de emotie vaak een grote rol. Hierdoor blijven ondernemingen vaak rondcirkelen, omdat het bedrijf een bepaalde houding heeft, welke in de afgelopen (tientallen) jaren is gevormd. SSSfinance kan als externe partij rationeel het bedrijf doorlichten.
Hoe reorganiseer ik mijn bedrijf?
Belangrijk bij een reorganisatie is de doelstelling boven mensen en middelen te plaatsen. De eerste stap is het belang en de doelstellingen van de directie bovenaan te formuleren. Zeker bij een meerkoppige directie is het belangrijk deze doelen tot een gezamenlijk doel te maken. Als de directie niet op één lijn zit, zal de reorganisatie nooit het gewenste resultaat halen. Er zullen dan eilanden ontstaan wat de efficiëntie niet ten goede komt. Wanneer de doelstellingen geformuleerd zijn helpen wij ondernemingen een organogram op te stellen. Hieruit blijkt wie waar verantwoordelijk voor is, waardoor de mensen op de juiste functies kunnen worden neergezet.
Vervolgens is het tijd om alle medewerkers in te lichten en te toetsen of zij voldoende capabel zijn om hun nieuwe functie te vervullen. Tijdens deze fase is het cruciaal om de medewerkers te ondersteunen in het eigen maken van hun nieuwe verantwoordelijkheden. Wij adviseren om samen met de medewerkers subdoelen op te stellen en hen een plan van aanpak op te laten stellen hoe zij deze subdoelen kunnen verwezenlijken. Houdt een vergadering met de medewerkers met een belangrijke spilfunctie waarbij iedereen zijn eigen plannen presenteert, welke op elkaar afgestemd moeten gaan worden.
Wanneer iedereen op één lijn zit is het tijd voor een vergadering met de medewerkers met een spilfunctie waarbij iedereen zijn eigen plannen presenteert, welke op elkaar afgestemd moeten gaan worden. Wanneer dat gebeurd is moet de nieuwe werkwijze worden ingevoerd. Tenslotte wordt de nieuwe werkwijze geëvalueerd. Het is belangrijk om tijdens de evaluatie de goede en minder goede resultaten naast elkaar te zetten en met z'n allen na te denken over hoe het bedrijf op een hoger platform te tillen. Er moet een team staan dat elkaar ondersteunt en geen eilanden die alleen hun eigen onderdeel of afdeling op de rit hebben staan. De snelheid waarmee het stappenplan kan worden uitgevoerd is afhankelijk van de grootte van het bedrijf. Soms zien afdelingen elkaar helemaal niet, bijvoorbeeld bij een binnen- en buitendienst. Vaak hebben ze alleen maar commentaar op elkaar, wat meestal door goede communicatie al is te voorkomen. Ook tijdgebrek is een veel gehoord probleem om beter met elkaar te communiceren.
Advies op maat
SSSfinance verzorgt graag een korte audit om een stappenplan op te stellen en aan te geven hoeveel tijd voor de uitvoering nodig is. Daarna kunnen wij de reorganisatie ondersteunen of geheel in jouw bedrijf doorvoeren.
Alles is gericht op het eigenlijke doel van de onderneming. Alle subdoelen worden zo geformuleerd dat zij onderdeel zijn van het hoofddoel. Iedereen moet weten waar zij voor werken!
